ep-lohn Update 3.00.01

Datenblatt

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Unter ep-lohn Update können Sie die aktuelle Version von ep-lohn downloaden. Diese Beschreibung können Sie auch als PDF öffnen.

Gesetzliche Änderungen 2019

Aufgrund der gesetzlichen Änderungen per 1. Jänner 2019 ergeben sich folgende Änderungen in der Personalverrechnung:

Sozialversicherung

Der Unfallversicherungsbeitrag wurde von 1,30 % auf 1,20 % gesenkt.

Im Bereich der Sozialversicherung wurden die Höchstbeitragsgrundlagen und die Geringfügigkeitsgrenzen erhöht. Die neuen Werte sind:

Neue Grenzbeträge für Bezieher niedriger Einkommen ab 2019

Ab 1. Jänner 2019 gelten neue Grenzbeträge für den Wegfall bzw. die Reduzierung der AV-Beiträge (DN-Anteil) für Niedriglohnbezieher:

Kammerumlage II

Die neuen Werte für den Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ) betragen:

Neue Grenzbeträge für Bezieher niedriger Einkommen ab 2019

Ab 1. Jänner 2019 gelten neue Grenzbeträge für den Wegfall bzw. die Reduzierung der AV-Beiträge (DN-Anteil) für Niedriglohnbezieher:

Grenzbeträge für Lehrlinge (mit Lehrzeitbeginn ab 1. Jänner 2016):

Bei Lehrverhältnissen, die vor dem 1. Jänner 2016 beginnen bzw. begonnen haben, gelten weiterhin die „alten” Regelungen (kein KV-Beitrag während der ersten zwei Lehrjahre; AV-Beitrag erst im letzten Lehrjahr bzw. bei Anspruch auf Hilfsarbeiterlohn; Beitragssätze wie bisher).

Auflösungsabgabe

Die Auflösungsabgabe wird mit 1. Jänner 2019 von 128 € auf 131 € erhöht.

e-card Gebühr

Die e-card Gebühr wird mit 1. Jänner 2019 von 11,70 € auf 11,95 € erhöht.

Pfändung

Die neuen Werte für die Pfändung sind:

Sozialversicherung

Ab 2019 kann der Familienbonus Plus direkt auf die bezahlte Lohnsteuer angerechnet werden. Bitte informieren Sie sich über die vom Dienstnehmer einzureichenden Unterlagen, damit dieser vom Dienstgeber berücksichtigt werden kann. Die erforderlichen Daten können im Dienstnehmerstamm im Register „Angehörige” in der Untertabelle „Familienbonus” erfasst werden. Um die Umstellung zu erleichtern, erzwingt ep-lohn derzeit keine Erfassung der Daten. D.h. um korrekte Abrechnungen zu bekommen, müssen Sie vorerst nur die Daten für im Ausland wohnende Kinder erfassen.

Informationen der Wirtschaftskammer zum Familienbonus Plus

Gemäß § 2 Abs. 2 vom BGBLA 2018 II 257 gilt für Familienbonus Plus, den Alleinverdiener-, Alleinerzieher- und Unterhaltsabsetzbetrag sowie den Kindermehrbetrag in Bezug auf Kinder, die sich ständig in einem anderen Mitgliedstaat der EU oder einer Vertragspartei des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz aufhalten folgende Anpassungstabelle.

mBGM – die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung

Für das Jahr 2019 tritt eine große Umstellung des SV-Meldewesens in Kraft, welche sowohl eine Änderung bei der An- und Abmeldung als auch bei der monatlichen Beitragsnachweisung und bei der jährlichen Beitragsgrundlagenmeldung bedeutet. Bitte informieren Sie sich über den gesamten Umfang der Änderungen z.B. in der „Sonderausgabe mBGM” des DGservice vom Oktober 2018.

Bitte beachten Sie, dass die mBGM im Gegensatz zur Beitragsnachweisung pro Mitarbeiter anstatt als Summe aller Dienstnehmer gemeldet wird. Somit ist es nicht mehr notwendig einen gesamten Monat zu stornieren, wenn nur die Daten eines einzelnen Dienstnehmers korrigiert werden müssen.

Beschäftigungsgruppen als Ersatz der bisherigen Beitragsgruppen

Ab 2019 kommen statt den bisherigen Beitragsgruppen (z.B.: A1, D1) die neuen Beschäftigungsgruppen (z.B.: B001, B002) zum Einsatz. Zur Arbeitserleichterung steht Ihnen unter dem Menüpunkt Extras > „mBGM-Umstellung” ein Dialog zur automatisierten Übersetzung der Gruppen mittels der von der Sozialversicherung bereitgestellten „Mapping-Tabelle” starten.

Wir empfehlen vor jeder Umstellung den Ausdruck einer Kontrollliste.

Aktualisierung der Adressdaten für neue SV-Meldung „Adresse Versicherter”

Aufgrund der neuen SV-Meldung „Adresse Versicherter” ist es erforderlich, dass die Dienstnehmer-Stammdaten für Straßenname, Hausnummer und Stiege/Stock/Tür in getrennten Feldern abgespeichert sind. Im Rahmen des Datenbankupgrades wurde versucht diese Daten automatisch aufzutrennen, wir empfehlen jedoch eine manuelle Nachkontrolle.

Die Nachkontrolle wird automatisch beim Programmstart vorgeschlagen. Sie können die Kontrollliste auch später unter dem Menüpunkt Druck > Stammdaten > „Dienstnehmer – Adressliste (Name)” zur Verfügung.

SV-Clearingsystem – ab 1.1.2019 verpflichtend

Zusätzlich zur mBGM tritt ab 1.1.2019 das neue SV-Clearingsystem zur Abklärung von Unstimmigkeiten und fehlerhaften Meldungen mit der Sozialversicherung in Kraft. Bitte stellen Sie sicher, dass entsprechende Berechtigungen vorhanden sind und ein Zugriff für Ihre Mitarbeiter oder Lohnverrechner möglich ist.

Für das SV-Clearingsystem selbst ist keine besondere Anmeldung erforderlich, es muss allerdings wie schon bisher für das WEBEKU eine Bekanntgabe der Bevollmächtigung für alle Mandanten durchgeführt werden. Der Dienstgeber muss also seinen Arbeitnehmer (Lohnverrechner) bevollmächtigen bzw. seinen Steuerberater/Personalverrechner entsprechend bevollmächtigen um am neuen SV-Clearingsystem teilnehmen zu können.

Darüber hinaus ist eine Registrierung im Unternehmensserviceportal (USP) erforderlich und eine Zuordnung aller Beitragskontonummern, für die eine Bevollmächtigung vorliegt, zu der eigenen ELDA-Seriennummer, mit der die Datenübermittlungen durchgeführt wird.

Vorschreibebetriebe

Bitte beachten Sie, dass, wie bereits angekündigt, die Unterstützung für Vorschreibebetriebe mit dem Jahr 2018 endet.

Aufgrund der Änderungen, die die mBGM mit sich bringt, ergeben sich keine Vorteile mehr seitens der Vorschreibebetriebe gegenüber der Selbstabrechner. Obwohl die verschiedenen Meldungen für Vorschreibebetriebe (Meldung zur Betrieblichen Vorsorge, Meldung zum Service-Entgelt, Meldung zum Verminderten Arbeitslosenversicherungsbeitrag, Sonderzahlungsmeldung) ab 2019 entfallen, kommt es zu keiner tatsächlichen Reduzierung der Meldungen. Es werden nur alle Änderungen ab 2019 mit einer Meldung, der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung, gemeldet.

Was die Meldefristen anbelangt, spricht alles für die Selbstabrechner. Denn im Selbstabrechnerverfahren ist die mBGM erst bis zum 15. nach Ablauf eines jeden Beitragszeitraumes zu erstatten. Wenn ein Beschäftigungsverhältnis nach dem 15. des Eintrittsmonats aufgenommen wird, endet die Frist sogar mit dem 15. des übernächsten Monats. Vorschreibebetriebe müssen die mBGM bereits bis zum 7. des Monats, der dem Monat der Anmeldung oder der Änderung der Beitragsgrundlage folgt, übermitteln.

Außerdem hat die mBGM im Beitragsvorschreibeverfahren immer alle für den Beitragszeitraum relevanten Bestandteile zu beinhalten. Auch dann, wenn sich für die Beitragsvorschreibung nur ein Teil davon gegenüber der letzten Meldung verändert hat.

Ein weiterer Vorteil für Selbstabrechner, ist die sanktions- und verzugszinsenfreie Berichtigung innerhalb von 12 Monaten nach Ablauf des Zeitraums für den die mBGM gilt. Die mBGM für März 2019 kann somit bis 31.3.2020 ohne negative Konsequenzen korrigiert werden.

Falls Sie derzeit mit dem Vorschreibeverfahren arbeiten, müssen Sie die Gebietskrankenkasse, unter Angabe der jeweilige(n) Beitragskontonummer(n) sowie dem Umstellungszeitpunkt (1.1.2019) mit einer kurzen schriftlichen Mitteilung per Mail informieren, damit Sie nach dem Jahreswechsel die Abrechnung noch mit ep-lohn durchführen können. In den Abrechnungsparametern der Stammdaten für die Krankenkassen können Sie in ep-lohn überprüfen, ob Sie von der Umstellung betroffen sind.

Geänderte Menüpunkte aufgrund der gesetzlichen Änderungen

Bitte beachten Sie, dass folgende Druck- / Exportfunktionen ab 2019 entfallen:

• Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis (L16)
• Lohnzettel SV
• Beitragsnachweisung
• Beitragsnachweisung geringfügig Beschäftigte
• Mindestangabenanmeldung (fallweise Beschäftigte)

Hinzugekommen sind folgende neue Druck- / Exportfunktionen:

• Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)
• Lohnzettel Finanz (ab 2019)
• Adresse des Versicherten (DN)
• Versichertennummer-Anforderung
• Lohnkonto Anhang

Bekannte Probleme mit der mBGM

Aufgrund der umfangreichen Änderungen für die mBGM gibt es derzeit in ep-lohn noch einige Bereiche, bei denen noch Probleme im Zusammenhang mit der mBGM nicht abschließend geklärt werden konnten (unbezahlte Urlaube, Altersteilzeit, Urlaubsersatzleistungen bzw. Kündigungsentschädigungen). Wir erwarten, dass es ca. gegen Mitte Jänner 2019 ein weiteres Update für ep-lohn geben wird, welches die meisten dieser Probleme beheben wird.

Weiters hat die SV für 14. Jänner bis inkl. 21. Februar 2019 einen weiteren Testzyklus angekündigt. Wir werden diesen nutzen, um einen abschließenden Test aller Änderungen durchzuführen (in diesen wenigen Wochen wird ein gesamtes Abrechnungsjahr simuliert). Falls sich dadurch noch Änderungen ergeben, wird es ein weiteres Update von ep-lohn geben.

Sonstige Änderungen in ep-lohn

• Optimierung bei der Druckauswahl: Der Auswahldialog öffnet sich nach dem Schließen der Seitenvorschau oder nach Abschluss des Drucks erneut. Hierdurch entfällt das erneute Öffnen des Ausdrucks über das Programmmenü. Dieses Verhalten kann über Extras > Optionen > „Auswahldialoge erneut öffnen” deaktiviert werden.
• Im Auswahldialog für den Auszahlungsnachweis wird nun auch der Betrieb ausgegeben.
• Sofern ein Dienstverhältnis „kürzer als 1 Monat” vereinbart wurde, kann dies nun schon im Dialog „Ein-/Austritt” im Register „Anmeldung” hinterlegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Übertragung der geänderten Versionen der ELDA-Datenexporte auch das ELDA-Programm aktualisieren müssen!

ep-lohn Versionen

Aktuelle ep-lohn Version

Version 3.00.06 vom 25.3.2019, Gesetzesstand: 1.4.2019

Alte ep-lohn Versionen

Version 3.00.05 vom 29.1.2019, Gesetzesstand: 1.1.2019
Version 3.00.04 vom 28.1.2019, Gesetzesstand: 1.1.2019
Version 3.00.03 vom 12.1.2019, Gesetzesstand: 1.1.2019
Version 3.00.02 vom 2.1.2019, Gesetzesstand: 1.1.2019